💡 Que vous soyez novices ou avec des années d’expériences, faîtes le point régulièrement pour approfondir vos qualités actuelles ou en développer des nouvelles !
Nous avons interviewé 3 experts : Myriam, Chef de Projet Indépendant depuis 10 ans ; Debbie, Fondatrice de Devotion Events ; et Vincent, Directeur de Capdel.
Découvrez leurs conseils et les qualités qui semblent essentielles pour exercer ce métier. Bonne lecture ! 🏆
Être Chef de Projet c’est bien, être un bon Chef de Projet, c’est mieux !
La concurrence est rude entre les Chefs de Projet. Persévérance et endurance sont de mise pour réussir à se faire une place dans ce monde. 💪
- Le sens relationnel : ne négligez pas votre réseau, et préservez vos contacts !
Vous vous en doutez probablement, le monde de l’event est assez petit et les contacts sont très souvent la clé d’une conception et d’une organisation événementielle réussie. L’écoute et le sens de la négociation sont également des éléments majeurs pour des relations qualitatives et durables. - L’organisation et l’anticipation : la clé pour gérer votre stress
Le sens de l’organisation et des priorités est essentiel pour gérer des petits comme des grands événements, mais aussi pour anticiper tous les imprévus qui peuvent survenir. Votre gestion et résistance au stress vous en remerciera ! Chaque nouvelle mission est une nouvelle manière de développer votre sens organisationnel. Soyez toujours mieux préparé que votre dernier event, et anticipez toujours un peu plus. - L’innovation, l’originalité, la créativité.. Sortez des sentiers battus !
Dans l'événementiel, la concurrence fait rage et chaque event est un nouveau challenge pour innover et sortir de sa zone de confort. La polyvalence des missions permet un large espace de créativité, alors n’hésitez plus, foncez et prenez des risques ! - La passion oui, mais attention à la limite pro/privé !
Chef de Projet est un métier de passion qui demande une grande implication et disponibilité, parfois à la limite de s’insérer dans la vie personnelle. Sachez quelquefois dire stop et prendre des moments de break pour préserver votre santé mentale et physique. - Un esprit leader : fédérez et motivez votre équipe
En tant que Chef de Projet, vous travaillez en collaboration avec divers partenaires, mais vous êtes également l'intermédiaire principal entre le client et les différentes équipes chargées de la réalisation de l'événement, votre esprit leader est donc primordial pour amener motivation, positivité, et cohésion d’équipe ! En bon leader, vous conduisez le groupe à l’atteinte d’un objectif commun. Un événement réussi est avant tout une équipe soudée et dynamique. - Soyez curieux : toujours à l'affût des nouvelles tendances !
Être curieux et réactif sur l'actualité vous permettra de vous différencier rapidement de vos concurrents. N'hésitez pas à faire des veilles régulières pour vous tenir au courant des dernières tendances, et ainsi proposer des prestations modernes et uniques à vos clients. Selon Vincent, “Votre force de proposition et vos nouvelles compétences seront de véritables atouts !” - Restez vous-même : votre personnalité est une force
Ajoutez votre touche perso à vos events ! Personne n’est vous, personne ne vous ressemble. Mais surtout, personne ne se connait mieux que vous-même, avec vos forces, et vos faiblesses. Pour Debbie, votre projet reflète votre personnalité : “Sachez être vrai et rester vous-même du début à la fin, tout en trouvant le bon équilibre entre confiance en soi et humilité.”. - Choisissez correctement vos partenariats : leur qualité est votre responsabilité
Vous êtes l’intermédiaire principal de vos clients. Ils se reposent sur vous pour choisir des partenaires sérieux, de qualité, et honnêtes ! Prenez le temps de découvrir et de tester des prestations adaptées aux besoins de vos clients avant tout lancement de projet. Rien n'est mieux perçu que votre capacité à conseiller des prestataires au service irréprochable. Partenariats gagnant-gagnant garantis ! - La confiance est la base de toute relation : soyez fiable !
Vos clients vous font confiance et compte sur vous en toutes circonstances pour gérer les moindres détails. Positif et réfléchi, vous savez vous adapter et rassurer vos clients quelque soit l’enjeu. Le tips de Myriam : “Impliquez-vous à 200 % dans vos projets, quitte à faire parfois des tâches plus ou moins valorisantes. Soyez sûrs que vos clients vous recommandent et vous seront fidèles !” - Formalités, budget.. soyez à l’aise avec toutes les tâches !
Estimer les coûts, évaluer les prix, optimiser et suivre les budgets et les enveloppes, comparer le rapport qualité/prix des prestataires.. mais aussi rédiger ou vérifier la conformité d’un contrat sont des tâches avec lesquelles le Chef de Projet doit être à l’aise. Un budget et un contrat respecté est un gage de professionnalisme essentiel. Alors go, n'ayez plus peur des chiffres et des tâches administratives !
Conclusion
En tant qu’ #EventProfs, vous connaissez déjà le monde de l’événementiel, vous possédez ainsi une véritable avance sur les nouvelles générations ! 🌟
Le métier de Chef de Projet Événementiel évolue au fil des années et se détache de ses codes et conventions. Ouvert sur le monde, à la modernité et aux nouvelles tendances, un panel de possibilités s’offre à cette fonction.
💪 Alors foncez, soyez vous-mêmes et innover !