Com quantas pessoas você conversa todos os dias no escritório (ou home office)? Você tem vontade espontânea de ir até seus colegas para conversar? Isso é raro. O evento interno permite que você crie aqueles momentos fora do ambiente de trabalho que fortalecerão a coesão de suas equipes. Mas então como assegurar que os eventos internos estejam alinhados com os objetivos da empresa?
Neste artigo você entenderá a importância estratégica dos eventos internos para criar uma história comum entre os funcionários. Você verá porque seus eventos são os guardiões de sua cultura corporativa e finalmente saberá como melhorar o compromisso e a expectativa em torno de seu evento:
O que é cultura corporativa?
Em geral, a cultura é definida como os valores compartilhados por um grupo, que persistem mesmo quando os membros do grupo mudam. Para uma empresa, é, portanto, o conjunto de comportamentos, comunicações e códigos de vestuário ou linguagem adotados pelos membros da mesma entidade.
Isto é essencial porque beneficia a marca de seu empregador, a imagem que sua empresa envia ao seu mercado e a felicidade no trabalho de seus funcionários.
Como os eventos internos servem à cultura corporativa
Para entender a importância da organização de eventos internos, especificamente para os funcionários, é preciso primeiro conhecer a definição de sua própria cultura corporativa para alinhá-la ao seu evento.
Destacando valores comuns
O evento interno deve ser projetado com o tom de comunicação da marca e promover os valores da empresa. O objetivo de um evento interno é, entre outras coisas, lembrar aos funcionários o que os une (em suma, melhorar a coesão da equipe e construir relacionamentos), facilitando assim o trabalho dos recursos humanos.
Durante esses eventos, algumas empresas insistem no compartilhamento de conhecimentos, outras na coesão entre os funcionários. Você tem que estar muito atento a estes elementos na organização do evento interno que reflete sua imagem, caso contrário corre o risco de ser sancionado por seus funcionários. Os valores da empresa são cruciais para os funcionários, bem como para o sucesso da empresa a longo prazo.
Alinhando a visão estratégica
O evento também visa trazer informações para alinhar os funcionários com a mesma visão, através de convenções ou seminários para reunir todas as partes interessadas no mesmo local.
Considere também que simplesmente reunir pessoas de diferentes departamentos pode, às vezes, levar a colaborações inesperadas e ao surgimento de novas ideias (e, portanto, ganhos de produtividade): se um contador e um assistente de marketing concordarem em um processo para definir um orçamento razoável, por exemplo.
Mostre sua apreciação
Esteja à vontade para realizar um "evento de apreciação", seja um agradecimento ou um evento de reconhecimento. Pode ser dirigido tanto a clientes como a funcionários. Nesta abordagem, o ROI do evento é mais indireto porque é medido a longo prazo com critérios qualitativos, confiança e investimento, envolvimento e retenção dos funcionários. Estas práticas podem lhe permitir adquirir uma sólida reputação para sua marca patronal: tenha em mente que seus funcionários também são seus embaixadores.
Nossas dicas e recomendações para um evento interno de sucesso:
- Comunicar uma imagem forte e carismática
Não tenha medo de se afastar da ideia clássica de um evento corporativo: não se esqueça da diversão e da experiência geral! Se você tiver um executivo de topo da sua empresa como palestrante em seu evento, lembre-se que ele é quase a encarnação de sua empresa e, portanto, deve ser extremamente dinâmico.
Observe e desfrute, por exemplo, da mítica entrada do CEO da Microsoft Steve Ballmer e imagine seu diretor fazendo o mesmo no início do evento:
Em resumo: Divirta-se.
- Cuidar da encenação
Você pode se perder rapidamente na realização de um evento: Como você vai tornar seu evento original? Em que opções de encenação você já pensou? Existe um mestre de cerimônias?
Não descuide de sua encenação porque ela pode mudar tudo! Qual é a forma mais interessante para seu tema, uma mesa e palestrantes em forma de debate? Cadeiras de frente para a plateia na forma de palestras TedX? Um conferencista e um alto-falante estático?
- Ancorar seu evento na realidade com um objeto físico:
Lembranças e guloseimas personalizadas permitem que você ancore este momento nas memórias de seus funcionários e lhes ofereça um objeto tangível relacionado ao evento. Cabines de fotos e jogos de equipe são exemplos de lembranças que seus funcionários associarão ao seu evento e que o tornarão inesgotável!
