Por experiência, todos sabemos: muitas empresas têm dificuldade para obter os resultados esperados de seus eventos. E, na maioria das vezes, isso não tem nada a ver com a competência dos organizadores, mas sim com o alinhamento estratégico do evento aos objetivos de negócio.

É aí que você precisa desenvolver uma habilidade: a de escolher bem o tipo de evento de acordo com esses objetivos. Aqui, apresentamos as chaves para isso e, finalmente, alcançar o ROI de eventos que você merece.

Por que seus objetivos devem guiar a escolha do tipo de evento

Antes de começar a organizar qualquer evento, tenha em mente que todo evento corporativo é, antes de tudo, uma ferramenta de marketing e vendas. Nesse sentido, seus eventos devem fazer parte de uma estratégia global, ou seja, seguir uma lógica de objetivos e impacto nos negócios.

É aqui que o alinhamento entre o objetivo principal do seu evento e seu formato se torna essencial. Graças a esse alinhamento, você conta com:

  • Uma organização mais direcionada. A escolha do local, do tom, dos conteúdos ou dos palestrantes é feita com base no resultado esperado, e não por acaso.
  • KPIs de eventos relevantes. Por exemplo, se seu principal objetivo é a conversão de leads, você vai medir os leads gerados; se o objetivo é melhorar a comunicação e a notoriedade da sua marca, você acompanha o alcance ou as menções nas redes sociais.
  • Um retorno sobre o investimento otimizado. Ao seguir precisamente seu objetivo principal, seus recursos (orçamento, tempo, ferramentas) são direcionados para onde têm mais impacto.
  • Uma experiência coerente para seus participantes. Consequência de todos os pontos anteriores: o formato, o conteúdo e a mensagem do seu evento se conectam entre si.

Em resumo: sem objetivos definidos, é difícil construir uma experiência coerente para os participantes, e impossível medir o desempenho e o ROI do evento. Por isso, é essencial não pular essa etapa de definição de objetivos!

O pré-requisito: definir seus objetivos de negócio

Antes mesmo de escolher o formato e o tipo de evento, comece se fazendo esta pergunta essencial: por que você está organizando esse evento? Lembre-se: por trás de todo evento corporativo há uma ambição de negócio.

Aqui estão os principais tipos de objetivos de eventos que você pode buscar:

  • Awareness (notoriedade): para dar visibilidade à sua marca, valorizar sua expertise ou lançar um novo produto, por exemplo.
  • Engajamento / Interação: para criar conexão com sua comunidade, seus clientes ou parceiros por meio de uma experiência memorável.
  • Conversão / Venda: para gerar leads qualificados, acelerar seu ciclo comercial ou fechar contratos.
  • Fidelização / Coesão: para criar conexão entre suas equipes e aumentar a motivação delas (seminários, team building, eventos internos), ou ainda gerar mais afinidade com a marca por parte dos seus clientes (eventos para clientes).

Mas tenha em mente que seu objetivo, por mais relevante que seja, só será útil se estiver realmente claro. Use então o método SMART para definir objetivos de forma estruturada: seu objetivo deve ser:

  • Específico: defina uma meta precisa, como por exemplo “Fortalecer a notoriedade da nossa marca entre os tomadores de decisão de TI”
  • Mensurável: associe ao seu objetivo um indicador concreto, por exemplo “Alcançar 500 inscritos no webinar”
  • Alcançável: busque um resultado ambicioso, mas realista, como “Converter 10% dos leads em oportunidades comerciais”
  • Realista: adapte suas ambições aos seus recursos e à realidade da sua empresa, por exemplo “Organizar um evento híbrido com orçamento controlado”-
  • Temporalmente definido, estabeleça um prazo, como por exemplo “Até o final do trimestre”


Em resumo, seus objetivos devem ser a bússola da sua estratégia de eventos. Uma vez definida essa etapa, você pode se concentrar no formato e no tipo de evento a considerar.

💬 “Escolher o tipo certo de evento é uma coisa. E o formato? Isso é, antes de tudo, uma questão de experiência do participante. Pergunte-se sempre onde seu público vai vivenciar melhor a mensagem que você quer transmitir. Lembre-se: o formato certo de evento é, acima de tudo, uma questão de contexto. São seus objetivos, seu público e os recursos disponíveis que devem determinar a escolha entre presencial, digital ou híbrido. Para o lançamento de um produto ou uma ação de notoriedade, nada substitui a força do presencial. Já para um conteúdo especializado ou um público internacional, o digital ou o híbrido se impõem naturalmente.”, Milla Breuil, Account Manager na Digitevent

Para se inspirar, você vai encontrar no final deste artigo o detalhamento de todos os tipos de eventos que você pode organizar.

Qual tipo de evento para qual objetivo de negócio?

O tipo de evento ideal depende do seu objetivo de negócio:

  • Awareness (notoriedade): eventos de alta visibilidade (feira profissional, conferência, webinar, lançamento de produto)
  • Engajamento: eventos lúdicos e educativos (evento comunitário, workshop, hackathon, meetup de usuários)
  • Conversão: eventos voltados para experiência e teste de produto (evento comercial para clientes, roadshow, dia de portas abertas B2B, demonstração)
  • Fidelização: experiências para clientes e eventos comunitários (cliente VIP, relato de experiência, jantar ou gala para clientes)
  • Coesão interna: eventos que fortalecem a cultura da empresa (seminário, team building, conferência interna, viagem de incentivo)

Quais outros critérios considerar para escolher o formato e o tipo certo de evento

Agora você já sabe a importância de conectar seu objetivo de negócio ao tipo de evento a ser organizado. Mas atenção: esse objetivo não é o único fator a considerar na escolha do formato!

Para organizar um evento coerente e eficaz, apoie-se também nos quatro pilares a seguir:

  • Seu público-alvo. O que os participantes em potencial esperam de um momento como o que você está organizando? Quais temas específicos eles gostariam de ver abordados em um evento?
  • Seu orçamento disponível. Sua ideia e seu orçamento precisam estar alinhados para obter o máximo de ROI.
  • A duração e a disponibilidade dos participantes. De nada adianta organizar o melhor evento se seus convidados não puderem comparecer!
  • O formato logístico do seu evento. A ideia é escolher entre presencial, híbrido ou 100% digital, de acordo com os hábitos do seu público e sua disponibilidade para comparecer presencialmente.


Ao ter esses elementos em mente, você garante atender tanto às necessidades da sua empresa quanto às do seu público, para uma eficácia máxima do evento.

Panorama dos principais tipos de eventos corporativos

Seja qual for seu objetivo principal, transmitir uma mensagem específica ao seu público, divulgar um produto ou melhorar a imagem da sua marca, você encontrará aqui todos os tipos de eventos que pode organizar.

Para eventos externos

Conferências, webinars e mesas-redondas

Eventos em que profissionais compartilham sua expertise sobre temas-chave, geralmente conduzidos por palestrantes ou especialistas.

Lançamentos de produto

Momentos marcantes que permitem apresentar uma novidade para despertar o interesse de clientes em potencial, gerar buzz e impulsionar as primeiras vendas.

Dias de imprensa

Eventos corporativos dedicados à comunicação e ao relacionamento com a mídia. São ideais para apresentar um novo produto, fortalecer a notoriedade da empresa e criar conexão com jornalistas e influenciadores do seu setor.

Eventos para clientes

Encontros premium com o objetivo de fortalecer o relacionamento com os clientes existentes, valorizar sua fidelidade e incentivar o boca a boca positivo em torno da sua marca.

Eventos exclusivos

Formatos exclusivos reservados a um público restrito de clientes ou parceiros estratégicos. O objetivo desses eventos: desenvolver um relacionamento comercial privilegiado com eles e oferecer uma experiência memorável, por exemplo: a privatização de uma exposição ou de um backstage.

Roadshows

Séries de eventos itinerantes organizados em várias cidades, que permitem ir ao encontro de clientes ou prospects diretamente em campo.

Feiras e exposições

Grandes encontros setoriais em que as organizações expõem seus produtos e serviços, com o objetivo de aumentar sua visibilidade e gerar novos contatos.

Festivais

Eventos populares, festivos e culturais que reúnem um grande público em torno de uma temática forte. Esse tipo de evento fortalece a notoriedade da marca e cria uma experiência coletiva envolvente, no cruzamento entre o profissional e o festivo.

Comunidades de usuários

Encontros regulares entre usuários de uma solução para trocar boas práticas e incentivar a colaboração entre clientes.

Ativações de campo e street marketing

Ações de eventos realizadas diretamente em campo, para ir ao encontro do público. É uma excelente forma de promover um produto, gerar engajamento e inserir sua marca no dia a dia do seu público.

Dias promocionais ou vendas privadas

Eventos comerciais focados em conversão e fidelização, que permitem aos clientes descobrir, testar ou comprar produtos em um ambiente exclusivo e organizado.

Para eventos internos

Team buildings

Atividades colaborativas e integradoras criadas para fortalecer a coesão, a comunicação e o espírito de equipe dentro de uma empresa. O objetivo: trabalhar melhor juntos por meio do fortalecimento da coesão dentro de uma mesma equipe.

Seminários internos

Encontros corporativos dedicados ao alinhamento estratégico, à capacitação ou à motivação dos colaboradores.

Noites ou eventos festivos

Momentos de confraternização para celebrar uma conquista, um aniversário da empresa ou unir as equipes em um ambiente informal.

Dias de integração (onboarding)

Momentos-chave para receber os novos colaboradores, criar conexão dentro da equipe e favorecer a coesão interna já nos primeiros dias de trabalho. Uma etapa essencial para fortalecer a motivação e o espírito de equipe.

Viagens ou estadias corporativas

Verdadeiras experiências de team building, esses formatos voltados para “incentive” combinam relaxamento, descoberta e atividades coletivas. Eles fortalecem a coesão e a motivação dos colaboradores fora do ambiente habitual de trabalho.

Assembleias gerais internas

Momentos marcantes do ano corporativo, essas reuniões estratégicas permitem compartilhar os resultados, os projetos e as diretrizes-chave da empresa, ao mesmo tempo em que envolvem os colaboradores na visão coletiva.

Cerimônias de premiação e awards internos

Eventos festivos e valorizadores destinados a celebrar conquistas, recompensar as equipes e fortalecer a coesão interna. Um excelente formato para motivar os colaboradores e criar uma conexão única entre eles e a cultura da empresa.

Dias temáticos

Formatos de eventos lúdicos e envolventes que favorecem a coesão da equipe em torno de uma temática específica. Perfeitos para animar a vida interna da empresa, fortalecer a conexão entre colaboradores e criar um momento de convivência agradável.

Workshops e hackathons

Formatos participativos que favorecem a cocriação, a reflexão coletiva e a inovação sobre um tema específico.

Para eventos internos ou externos

Eventos de networking

Oportunidades para ampliar a rede de contatos profissional, conhecer parceiros em potencial ou trocar experiências entre pares do mesmo setor.

Eventos de capacitação

Sessões educativas destinadas a desenvolver as competências de colaboradores ou clientes sobre um tema específico.

Oficinas participativas

Experiências colaborativas centradas na troca e na cocriação. Esse tipo de evento corporativo favorece a participação ativa dos participantes e permite alcançar um objetivo comum, em um ambiente estimulante e interativo.

Eventos beneficentes ou solidários

Momentos de partilha e engajamento coletivo que fortalecem o senso de comunidade e os valores da empresa, ao mesmo tempo em que apoiam uma causa humana ou ambiental.

Precisa de ajuda com esse assunto? Agende sua demonstração da Digitevent e conte com a orientação dos nossos especialistas: eles vão ajudar você a escolher o formato de evento adequado para a sua situação.