Enedis est une entreprise de service public et gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Dans son Projet Industriel et Humain, Enedis ambitionne d’atteindre l’objectif « 0 accident grave ou mortel » pour les intervenants sur ses chantiers, qu’ils soient prestataires ou salariés de l’entreprise. Dans ce contexte, Enedis Nord-Pas-de-Calais a organisé un événement de grande envergure, accueillant près de 1300 participants. Pendant trois jours, les visiteurs ont pu échanger sur des sujets clés comme la prévention, la santé, la sécurité et l’innovation au travers des stands. Pour relever ce défi logistique, Enedis a choisi Digitevent pour moderniser l’accueil des participants et assurer une gestion simplifiée et efficace grâce à une solution digitale parfaitement adaptée à ce type d’événement.
Objectifs et enjeux de l’accueil des participants pour Enedis
Pour un événement de cette ampleur, Enedis a identifié trois objectifs clés :
- Fluidifier l’accès des participants : Accélérer l’enregistrement dès l’arrivée pour éviter l’attente et permettre aux visiteurs de rejoindre l’événement sans délai.
- Personnaliser l’accueil : Fournir à chaque participant un badge nominatif dès leur arrivée, renforçant leur sentiment d’inclusion et facilitant les interactions.
- Suivi en temps réel des présences : Disposer d’une vue instantanée des personnes présentes pour ajuster les ressources et garantir une gestion optimale.
Solutions innovantes pour l’accueil des participants mises en place par Digitevent
Pour répondre aux besoins spécifiques d’Enedis, Digitevent conçoit une solution personnalisée reposant sur trois outils essentiels :
- Enregistrement simplifié via QR code
Avant l’événement, chaque participant reçoit un QR code unique par email. À l’entrée, le scan de ce code permet un enregistrement instantané sans saisie manuelle, facilitant une entrée rapide et sans file d’attente. - Badges nominatifs imprimés instantanément
À leur arrivée, les participants reçoivent en quelques secondes un badge personnalisé avec leur nom et les informations de l’événement. Ce badge facilite les échanges tout en ajoutant une touche professionnelle à l’accueil. - Tableau de bord avec suivi en direct
Le tableau de bord de Digitevent offre une vue en temps réel du nombre de participants présents, permettant aux organisateurs d’ajuster les équipes en fonction de l’affluence et de gérer les flux de manière fluide tout au long de la journée.
"La solution d’accueil des participants proposée par Digitevent transforme notre gestion de l’événement. Les visiteurs entrent rapidement, chacun bénéficie d’un accueil personnalisé, ce qui contribue largement au succès de notre forum."
— Dorine Sailly, organisatrice de l'événement chez Enedis
Pourquoi faire confiance à Digitevent pour l’accueil de vos participants ?
Enedis choisit Digitevent pour sa capacité à rendre l’accueil des participants plus moderne, rapide et efficace. Grâce à l’enregistrement digitalisé via QR code, l’impression instantanée de badges nominatifs et le suivi en temps réel, Digitevent simplifie l’accueil des visiteurs pour des forums, salons et conférences. Les organisateurs peuvent ainsi se concentrer sur le contenu de l’événement tout en offrant une expérience de qualité à chaque participant.
Envie de transformer l’accueil de vos événements ?
Contactez Digitevent pour une démo gratuite et découvrez comment notre solution d’accueil des participants enrichit l’organisation de vos événements, garantit un accueil fluide et offre une expérience mémorable dès l’arrivée des participants !
