L’association Ruban Rose est une organisation phare dans la lutte contre le cancer du sein. Chaque année, elle organise la campagne Octobre Rose pour sensibiliser au dépistage précoce et soutenir la recherche. Le 30 septembre, le lancement de la campagne de sensibilisation Octobre Rose 2024 par Ruban Rose a eu lieu sur la Place Vendôme à Paris, avec un spectacle chorégraphié par Mehdi Kerkouche et une performance musicale d’Amir. Une campagne dans laquelle la parole a été donnée aux hommes : un compagnon, un fils, un neveu, etc., qui ont chacun accompagné une femme de leur vie touchée par le cancer du sein. Sans oublier que cette année encore, des femmes concernées par le cancer du sein ont défilé sur la Place Vendôme vêtues de rose aux côtés de leurs accompagnantes, l’occasion de rappeler qu’une femme sur 8 est touchée par le cancer du sein.
Objectifs et Enjeux
- Faciliter les inscriptions : offrir un parcours d’inscription simple et rapide, incluant la possibilité d’ajouter des accompagnants.
- Améliorer l’expérience des participants : assurer un check-in digitalisé rapide et efficace pour réduire les files d’attente.
- Avoir un suivi en temps réel : garantir une vue d’ensemble sur les inscriptions et les flux de participants pour une organisation efficace.
L’utilisation de Digitevent a permis à l’association Ruban Rose de relever ces défis en apportant des solutions modernes adaptées aux besoins d’une campagne de grande envergure comme Octobre Rose.
Solutions proposées par Digitevent pour la soirée de lancement d’Octobre Rose 2024
Digitevent a déployé des solutions personnalisées pour cet événement unique :
- Site internet vitrine : conçu pour communiquer sur la soirée de lancement de la campagne Octobre Rose, mettant en avant les valeurs et le programme de l'événement. Ce site propose aux participants un formulaire d'inscription intuitif, leur permettant d'ajouter des accompagnants selon des règles prédéfinies pour une gestion facilitée.
- Pass d'accès personnalisé avec QR code : chaque participant reçoit un pass d'accès unique intégrant un QR code et des informations nominatives. Les participants peuvent également télécharger le pass de leur accompagnant, simplifiant ainsi l’accueil. L’objectif est de fluidifier l'accès grâce à une application ultra-rapide, réduisant les files d’attente et optimisant l’expérience sur place.
- Dashboard évolutif et suivi en temps réel : depuis le back-office de Digitevent, Ruban Rose dispose d'un tableau de bord avec une série de graphiques et d’informations en temps réel. Ce suivi permet de monitorer les inscriptions avant l’événement et de suivre les arrivées le jour J. À la fin de l’événement, l'association a pu exporter l'ensemble des données (invitations, inscriptions, contrôle d'accès) pour réaliser un bilan complet, identifier des points d’amélioration et préparer l’édition suivante avec des insights précis.
Ces fonctionnalités ont permis d’offrir une expérience fluide et moderne aux participants de la soirée de lancement d'Octobre Rose 2024, tout en facilitant la gestion pour les organisateurs.
"Grâce à Digitevent, notre événement pour le lancement d'Octobre Rose 2024 a été une réussite. Leur solution a simplifié notre organisation et amélioré l’expérience des participants."
— Déniz Firat, responsable événementiel chez Ruban Rose
Pourquoi choisir Digitevent pour vos événements ?
Avec des solutions de gestion d’inscriptions et un check-in digitalisé, Digitevent aide Ruban Rose à se concentrer sur sa mission essentielle de sensibilisation et de collecte de fonds pour la recherche contre le cancer du sein.
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