Chaque année, Weldom, enseigne de proximité spécialisée dans le bricolage et l’aménagement, organise son salon annuel professionnel qui attire plus de 2000 participants, incluant des fournisseurs, des magasins franchisés et des équipes internes. Cet événement est l'occasion de découvrir les dernières nouveautés, de célébrer les réussites et de renforcer les liens entre les magasins, les fournisseurs et les collaborateurs. L'édition récente a été marquée par le lancement du Home Index.

Objectifs et enjeux pour le Salon Weldom

  • Gérer plusieurs typologies de participants aux besoins distincts : fournisseurs, magasins, collaborateurs et invités.
  • Simplifier les inscriptions et collecter efficacement toutes les informations nécessaires.
  • Faciliter la distribution des badges et l'accès aux différents espaces.
  • Optimiser le check-in pour réduire l'attente et garantir une expérience fluide.

Visuel illustrant la collaboration entre Weldom et Digitevent pour la gestion d’un événement. L’image met en avant différentes fonctionnalités comme un site événementiel responsive, un formulaire d'inscription par typologie, un badge PDF avec QR code, un émargement digital et un dashboard intuitif pour le reporting des arrivées. Les logos de Weldom et Digitevent sont affichés en bas de l’image.

Solutions Digitevent pour le Salon Weldom

Parcours d’inscription à l’événement adapté à chaque profil via un site internet événementiel dédié :

  • Fournisseurs : Formulaire détaillé incluant le téléchargement de documents, le choix des créneaux pour les repas, des informations concernant le stand ou la convention dédiée.
  • Magasins : Inscription groupée via un seul formulaire permettant d'ajouter plusieurs collaborateurs et de sélectionner les créneaux pour les repas.
  • Collaborateurs Weldom : Parcours simplifié pour confirmer rapidement leur présence.
  • Invités (presse et prestataires) : Formulaire dédié avec des accès limités.

Check-in digital et gestion des accès :

  • Site internet événementiel centralisant toutes les informations pratiques pour préparer sa visite.
  • Envoi automatique de badges PDF avec QR code personnalisés selon le profil.
  • Contrôle rapide et sécurisé grâce au QR code sur les badges et l’utilisation de scanners Digitevent.
  • Suivi en temps réel des entrées et sorties via un tableau de bord intuitif.

Résultats et Bénéfices

Digitevent a permis à Weldom d'assurer une organisation efficace et une expérience améliorée pour tous les participants. Grâce à la gestion automatisée, du temps a été gagné, les files d'attente ont été évitées et un suivi précis a pu être assuré.

Témoignage

“Grâce à Digitevent, nous avons géré un événement complexe avec sérénité et fluidité. La plateforme a été un véritable atout pour notre salon.” – Christelle Kfoury - Responsable Communication B2B chez Weldom

Envie d’optimiser vos événements ? Comme Weldom, simplifiez l’organisation de vos salons et conventions avec Digitevent. Contactez-nous pour une démo gratuite !