Os eventos frequentemente atraem o ceticismo dos tomadores de decisão: despesas elevadas, ROI complicado de medir (quando você pode medir tão facilmente o ROI de seu evento) e resultados muitas vezes percebidos como indiretos...
Entretanto, é bastante simples entender o que os eventos representam para uma marca. Portanto, apresentaremos vários argumentos para demonstrar que é necessário dedicar uma verba para organizar eventos em seu setor de atividade.
Todas as partes envolvidas devem ser chamadas: hierarquia, patrocinadores, clientes, participantes e funcionários. A melhor maneira de fazer isso é se comunicar com as diferentes partes com abordagens personalizadas, levando em conta as problemáticas específicas de cada parte. De fato, sua comunicação deveria estar mais focada nos números para sua hierarquia e patrocinadores, e concentrada na experiência de seus participantes, enquanto o foco deveria ser nos ganhos comerciais para seus colaboradores...
Mas o objetivo do evento também deve ser levado em conta. A organização de um evento pode ser motivada por vários objetivos: a promoção de um produto, a notoriedade em seu mercado, o networking em seu setor...
Convencer pela razão:
Aqui estão alguns argumentos que provam que os eventos são indispensáveis e que eles dão retornos:
- O brasileiro gosta de um evento: Nossa cultura latina nos faz querer passar tempo com os outros. Só ver a diversidade das nossas festas populares e o tamanho destes eventos.
- É útil para demonstrações de produtos: não conte os benefícios de suas ofertas, mostre-os a todos.
- Você está se dirigindo a um alvo super-qualificado. Tomemos um exemplo: no Salão do Café de Paris, você está se dirigindo apenas aos profissionais do setor cafeeiro e tem certeza de que todos os principais atores estarão presentes. Tudo o que é preciso é uma boa reunião para abrir oportunidades inesperadas. E essas reuniões acontecem em eventos altamente especializados. Você tem que ser um jogador-chave em sua especialidade, caso contrário, você deixará o lugar para seu concorrente.
- Proponha KPIs para medir os objetivos de seu evento. Isto lhe permite decidir com seu gerente sobre os objetivos a serem alcançados (e superados).
- Seu evento será uma oportunidade para que suas equipes coletem leads de potenciais interessados em seus negócios.
- Você desenvolve o conhecimento de sua marca e de sua cultura corporativa.
- Se você estiver organizando um evento filmado ou ao vivo:
- Você poderá usar a geração de leads através da transmissão de replays para coletar leads de seu evento virtual ou através da criação de páginas de desembarque dedicadas solicitando o registro para acessar o evento.
Persuadir através da emoção:
A indústria de eventos é um dos mais férteis parques de diversão profissional para inovação e criatividade. Você está livre para surpreender seus convidados de todas as maneiras possíveis!
- A emoção está no centro do objetivo do evento e permite que você marque seus convidados, transformando um simples evento em uma experiência memorável.
- Em ambientes virtuais, os eventos aproximam os funcionários para não perder o vínculo social.
- Isto permite que seus clientes coloquem caras aos nomes e fortaleçam a ligação emocional entre você e seus clientes, o que é muito importante para a longevidade da relação comercial.
- O evento também permite criar uma experiência efetiva de networking, tanto presencial quanto virtual, e assim criar oportunidades de negócios.
Com todos esses argumentos, você deve convencer e persuadir as partes interessadas do propósito de seu vizinho. O evento representa um custo (que pode ser otimizado), mas é, acima de tudo, um investimento indispensável.
