Como você sabe, organizar um evento significa fazer malabarismos com mil expectativas e uma única obsessão: criar um impacto memorável.
Mas o setor de eventos está evoluindo a uma velocidade vertiginosa: você tem certeza de que está atualizado com as tendências que farão toda a diferença em 2025? Entre a experiência do participante, a responsabilidade ecológica e a IA, as novas expectativas do público estão virando os padrões de cabeça para baixo.
Se não quiser ficar para trás, é essencial antecipar estes desenvolvimentos e integrá-los agora. Neste artigo, descubra as principais tendências do setor dos eventos que irão transformar os seus eventos e aumentar o seu impacto.
Pronto para deixar a sua marca?
Tudo para o envolvimento dos participantes
A primeira tendência no setor dos eventos para 2025 será a adoção de estratégias que tornem os participantes protagonistas de pleno direito do evento.
Por esse motivo, veremos cada vez mais:
- As atividades interativas, como jogos ou experiências imersivas, para envolver mais os participantes, estimular a criatividade e incentivar a colaboração.
- Áreas de networking, onde as pessoas podem se encontrar e falar umas com as outras, utilizando ferramentas de fácil utilização e coleta de leads.
Outra subtendência ligada ao envolvimento dos participantes é a gamificação. Sabemos que 37,2% dos organizadores de eventos optam por criar “ ações práticas e criativas” e 22,9% “experiências competitivas e de jogo”. (IMEX).
Em 2025, pense em interatividade, para criar experiências originais!
A responsabilidade ecológica como fator essencial
Como anunciante ou como agência de eventos, é impossível ignorar a tendência para a responsabilidade ecológica. Numa altura em que todos os seus interessados estão bem cientes da emergência climática, o impacto ambiental dos eventos ganhando importância.
Por conseguinte, 2025 será o ano de:
- A democratização dos simuladores de pegada de carbono, para conceber eventos que tenham um impacto limitado no planeta.
- A utilização de materiais sustentáveis, tanto na comunicação visual como nos móveis e objetos distribuídos.
- Controle do processo de gestão de resíduos.
O impacto desta tendência na imagem da sua marca e no envolvimento dos seus participantes será importante: tenha-o em conta agora!
Saiba mais sobre esta tendência nos eventos, descubra as nossas 12 ações a pôr em prática para um evento eco-responsável.
A segurança dos dados e dos participantes é mais essencial do que nunca
Os anos da Covid deixaram uma marca permanente nos eventos: a da saúde e segurança, que continua a desempenhar um papel importante nos eventos atuais. Mas outros tipos de segurança estão se tornando tendências importantes nos eventos deste ano.
Sabia que em 2023, o custo médio de um ataque cibernético foi de 59.000 euros? Atualmente, com a democratização da tecnologia digital, os eventos são um alvo privilegiado para os piratas informáticos.
Portanto, em 2025, cibersegurança, em especial a proteção de dados sensíveis, tornar-se uma prioridade na organização de um evento. Esta é uma das razões pelas quais tantas agências de eventos e prestadores de serviços possuem a certificação ISO 27001, que garante a segurança dos dados.
Além disso, a tecnologia está agora a permitir melhorar significativamente a segurança dos participantes. Por exemplo, a IA e o reconhecimento facial permitem agora implementar uma gestão inteligente das multidões, monitorizando continuamente os comportamentos de risco.
A inteligência artificial como acelerador da inovação
É impossível falar de tendências de eventos sem mencionar a inteligência artificial: em 2025, esta está a tornar-se uma verdadeira alavanca estratégica. Falamos frequentemente de IA para automatizar a logística, mas a tecnologia pode ir muito mais longe em qualquer projeto de evento.
Por exemplo, em 2025, a IA permitirá :
- Gerar automaticamente sites de eventos completos.
- Integração de funções interativas em eventos, tais como recomendações de percursos personalizados.
- Implementação de redes inteligentes, criando ligações entre participantes com interesses ou objetivos semelhantes.
Em resumo, a IA está ligada a outra tendência de eventos para o ano - a última das nossas previsões, que é a seguinte.
Personalizar a experiência do evento
Graças à IA, agora é possível personalizar os eventos de acordo com as expectativas individuais de cada participante. A era da ultra-personalização, para aumentar o interesse e satisfação, é introduzida!
A tecnologia é capaz de analisar as preferências dos participantes em tempo real, para lhes oferecer recomendações personalizadas de pessoas a conhecer ou atividades a realizar. Os organizadores podem, então, criar ferramentas baseadas em IA, como chatbots interativos, para guiar cada participante através de uma experiência personalizada.
Tudo o que precisa fazer é aumentar o retorno do investimento do seu evento!
E sempre eventos presenciais e digitais
Os sucessivos confinamentos da era Covid-19 podem parecer muito longínquos, mas reformularam as expectativas dos participantes em eventos. Atualmente, estes participam em eventos principalmente para criar laços com outros seres humanos - e, em particular, para participar em eventos físicos.
Daí a tendência persistente dos acontecimentos em 2025: o renascimento em massa dos eventos presenciais, incluindo feiras comerciais e reuniões presenciais.
Os números não mentem: 98% dos expositores e participantes internacionais são a favor das feiras comerciais presenciais, indicando o quanto os intercâmbios presenciais os ajudam a desenvolver os seus negócios e a construir relações baseadas na confiança. (Unimev).
Opte por este tipo de evento para :
- Reforçar o espírito de equipe
- Unir as equipes
- Incentivar a inovação
- Criar laços duradouros entre os participantes
Mas o ressurgimento dos eventos presenciais não é a sentença de morte das tendências digitais no setor dos eventos: pelo contrário!
As tecnologias digitais estão trazendo um toque de inovação à comunicação dos eventos, como por exemplo :
- Tecnologias imersivas como a realidade virtual (RV) e a realidade aumentada (RA), que permitem aos participantes experimentar a utilização de um produto, por exemplo.
- Terminais interativos para criar eventos ou acolher participantes sem problemas.
- Equipamento audiovisual de alta tecnologia, como a iluminação inteligente, para melhorar a cenografia e a experiência no local.
Para além dos eventos presenciais, eventos híbridos estão também a expandir-se, dando aos anunciantes e organizadores a oportunidade de difundir as suas mensagens-chave de forma mais alargada. Por exemplo, esperamos assistir à democratização das plataformas de streaming e dos eventos conectados, que permitem que os convidados vivenciem o evento à distância.
Uma tendência é certa: até 2025, Digitevent, plataforma de gestão de eventos, continua a ajudá-lo a conceber os seus eventos, desde o convite aos participantes até à avaliação da sua satisfação. Deixe-nos tornar o seu trabalho mais fácil e os seus eventos mais memoráveis!
