A Responsabilidade Social Empresarial (RSE) está cada vez mais presente no mundo do trabalho, estando os próprios indivíduos cada vez mais conscientes da emergência ambiental em que nos encontramos.

Nesta abordagem, o mundo dos eventos é muitas vezes destacado: por natureza destinado a acolher o público, exceto no caso de eventos virtuais, pode gerar desperdícios e desperdícios. Mas a boa notícia é que é na imperfeição que há inovação e espaço para melhorias!

Por isso listamos algumas dicas e prestadores de serviços para ajudá-lo a organizar eventos mais ecologicamente responsáveis! Para fazer rapidamente o seu autodiagnóstico, que tipo de organizador você seria entre esses três perfis?

  • Informado: O organizador do evento Informado está consciente das repercussões ecológicas da sua atividade e por isso tentará avançar (quando possível) para as opções mais eco-responsáveis, através da sensibilização dos participantes e dos seus prestadores de serviços.
  • Orientado: Um organizador de evento Orientado procurará desde o início alternativas para o menor número possível de componentes poluentes do seu evento: palhinhas de bambu ou aço inoxidável, decorações reutilizáveis, etc.
  • Eco-design: Um organizador preocupado com a sua política de RSE irá conceber ecologicamente o seu evento e centrá-lo nas questões ambientais e não o contrário: este é claramente um objetivo de 0 desperdício, e que pode permitir aproximar-se da norma ISO 20121, que é a mais reconhecida em termos de eventos sustentáveis.

A norma ISO 20121 e a carta para eventos ecologicamente responsáveis

Para padronizar os esforços dos organizadores de eventos em uma abordagem de RSE, foi criada a norma ISO 20121. É reconhecida e obviamente permite melhorar a sua reputação além de aplicar uma metodologia sustentável nos seus eventos.

Quais são seus pontos-chave?

  • Identificar e colaborar com parceiros e prestadores de serviços ecologicamente responsáveis.
  • Estabelecer e documentar uma política de RSE com funções e responsabilidades atribuídas à gestão.
  • Identificar e avaliar as questões e, em seguida, definir planos de ação concretos para resolver essas questões.
  • Garantir o fornecimento adequado dos recursos necessários e o nível certo de competências das partes interessadas para uma ação eficaz.
  • Monitorar e otimizar o desempenho do processo, usando auditorias internas e análises gerenciais.

A carta para eventos eco-responsáveis:

Por que não criar seu próprio estatuto de organizador de eventos ecologicamente responsável? Este documento irá permitir-lhe melhorar a sua marca e envolver realmente a sua estrutura numa abordagem ecológica e social. Aqui estão algumas ideias e compromissos que você pode implementar facilmente:

  • X% (ex.: 80%) do transporte para seus eventos deve poder ser feito por transporte público.
  • X% dos seus provedores de serviços devem estar engajados em uma abordagem de RSC.
  • 1 ação para promover a paridade de gênero na hora de organizar e receber convidados em seus eventos.
  • 1 referência em desenvolvimento sustentável na sua empresa.
  • 1 programa de ação durante 6 meses para conscientizar seus funcionários ou convidados sobre o desenvolvimento sustentável.
  • 60% dos utensílios descartáveis ​​devem ter sido reciclados ou reutilizados.
  • 1 programa que garante acesso a todos os seus eventos para pessoas com deficiência.
  • Organização obrigatória de triagem seletiva em todos os seus eventos
  • Use fornecedores com circuitos de distribuição que mobilizam no máximo um intermediário entre produtor e consumidor, e evite o desperdício de alimentos.
  • Doe itens não vendidos para instituições de caridade
  • Reutilize seus estandes e decoração para vários eventos
  • Substitua a água engarrafada por fontes de água (e por que não oferecer como bônus uma garrafa francesa ecologicamente responsável Gobi ?).
  • Colete opiniões e novas ideias dos participantes sobre a abordagem de desenvolvimento sustentável que você implementou.
  • Encontre parcerias com os hotéis Clef Verte (sinônimo de forte compromisso com o desenvolvimento sustentável) próximos ao seu evento.
  • Uso de louça reciclável para limitar a pegada ecológica
  • Realize avaliações de carbono dos seus eventos com vista à monitorização e melhoria contínua.

Boas ideias para tornar os seus eventos melhores para os participantes e para o planeta:

Alguns organizadores de eventos compreenderam a necessidade de uma abordagem comprometida voltada para mais progresso e menos plástico.

  • Para seus estandes:

Utilize estandes reutilizáveis ​​projetados com materiais ecologicamente responsáveis.

  • Para o desperdício de alimentos e catering:

A associação Fênix redistribui alimentos não utilizados destinados a serem jogados fora. Procure também passar pelos produtores orgânicos, por exemplo.

Phoenix podemos acabar com o desperdício

  • Para brindes e equipamentos:

Experimente usar acessórios reutilizáveis ​​(como os famosos copos do festival Ecocup) e no caso de um evento corporativo, porque não oferecer uma garrafa eco-responsável para seus convidados ou seus colegas?

  • Para transporte:

Conscientize seus convidados sobre o custo do carbono de suas viagens e atividades diárias com a Calculadora de carbono.

  • Para folhetos e comunicação :

Escolha soluções de gerenciamento de eventos digitais (como Digitevent) com soluções integradas de e-mail em vez de imprimir folhetos para promover seu evento.

E a Digitevent nisso tudo?

Na Digitevent também estamos tentando realizar algumas ações em nossa escala...

Escolhemos servidores que funcionam com energia renovável, tanto internamente quanto na implantação de nossa solução SaaS na nuvem e na criação dos sites de nossos clientes.

Utilizamos pratos próprios (não há talheres descartáveis): proibimos pedi-los nos (excelentes) restaurantes da região.

Utilizamos papel reciclado para imprimir os nossos documentos e obviamente limitamos ao máximo as tiragens de papel.

Privilegiamos sempre a bicicleta e o transporte público para chegar ao escritório ou aos compromissos.

Também tentamos limitar ao máximo o nosso consumo de energia e separamos os nossos resíduos, enquanto os nossos escritórios são limpos com produtos saudáveis ​​e ecológicos.

Como você vê, muitas vezes há prestadores de serviços comprometidos em organizar eventos mais ecologicamente responsáveis, então o que você está esperando para se tornar um ator de mudança?