Un événement sans engagement, ce n’est pas vraiment un événement réussi, n’est-ce pas ? 🤔
Que ce soit dans un environnement virtuel, hybride ou présentiel, votre événement est une superbe opportunité de connexion et d’échanges d’expériences. Le terme engagement des participants reste tout de même un sujet à correctement définir. Sur les réseaux sociaux, il peut s’agir des taux disponibles via les outils des plateformes (mention j’aime, commentaires, partages, nombre de vues…). Les participants manifestent leur intérêt par ces actions.
L’engagement du public doit se manifester par le désir du participant à être un acteur actif de l’événement, et à s’impliquer à travers des actions concrètes (relations durables, achats de produits..). Naturellement, un participant qui s’identifie facilement à votre événement et qui partage vos valeurs aura davantage d’aisance à intégrer votre communauté.
Son engagement et sa fidélité vous seront grandement bénéfiques car il deviendra un acteur direct de votre communication (partage de publication, bouche à oreille, commentaire positif..).
⭐ Vous l’aurez compris, pour comprendre et mesurer l’engagement de son événement, vous devez prendre en compte des critères quantitatifs mais aussi qualitatifs.
5 conseils pour stimuler l’engagement de vos participants
- Dynamisez votre événement 💃
La ludification et la gamification sont des techniques de plus en plus utilisées en événementiel. Elles permettent aux participants de se sentir actifs et pleinement intégrés pendant l’événement. Questions/réponses, sondages, votes, nuages de mots, questions live, buzzer, jeux d’engagement, défis individuels ou en groupe, récompenses.. chaque activité peut être adaptée en format distanciel ou présentiel. Le but : des participants dans l’action, et non passifs. - Repensez votre communication avant et après l’événement 💡
Avant l’événement, les réseaux sociaux et diverses stratégies digitales seront vos meilleurs amis. Votre objectif est de procurer des émotions : donner envie à votre communauté de participer à votre événement et relayer l’information au maximum. Vous pouvez créer un hashtag, organiser des jeux concours, utiliser la publicité payante, écrire un article de blog ou encore inviter un influenceur expert de votre secteur.
Après l’événement, envoyez une note personnelle de remerciement à chacun de vos participants. C’est l’occasion de leur partager des moments forts et quelques photos. Sur les réseaux sociaux, vous pouvez engager votre communauté en leur demandant de taguer un ami/collègue/partenaire avec lequel ils ont profité de l’évent. - Votre contenu : information ou divertissement ? 📢
Pour assurer la captation et l’attention de vos participants durant votre événement, ils doivent : soit s’amuser, soit apprendre de nouvelles choses. Ou les deux ! A noter que d’après un sondage de evenement.com, 64% des participants disent que la qualité des conférenciers principaux et la pertinence du contenu sont les raisons pour lesquelles ils s’inscrivent. - Laissez la main à vos participants 🖐️
Vos participants apprécieront grandement de pouvoir créer leur propre expérience. N’hésitez pas à prendre contact avec eux pour leur demander ce qu’ils attendent de votre événement, vous recueillerez certainement de très bonnes idées. Votre communauté doit se sentir privilégiée, exclusive, et avoir la satisfaction de prendre des décisions. - Digitalisez-vous 📱
Utilisez des outils digitaux et faîtes vivre à vos participants une véritable expérience événementielle 2.0. Les applications événementielles, les lives sur les réseaux sociaux, tchat en direct, expérience virtuelle interactive.. sont de formidables leviers d'optimisation.
Notre astuce : Chez 80% des adultes, l’attention baisse après 10 minutes d’attention. Alors divisez votre contenu, et faites en sorte que les sessions soient rapides et courtes.
Comment Digitevent vous aide à augmenter l’engagement de vos participants ?
Digitevent vous propose une multitude de fonctionnalités qui permettront d’engager vos participants au maximum et faciliter votre gestion événementielle. 😍
Site web de l’événement
Votre site web est la vitrine principale de votre événement, il permet à vos participants d’obtenir toutes les informations nécessaires, persuader, convaincre et pousser à l’inscription, mais aussi représenter votre marque, votre image et vos valeurs. Templates design et modulaires, format responsive, studio d'édition de sites et formulaires, en marque blanche et multilingue.. on se charge de tout ! Cliquez pour en savoir plus.
Marketing et invitations
Notre solution permet de concevoir de belles campagnes email, conformément à votre charge graphique, avec des balises nominatives personnelles et un lien 100% sécurisé. Vous pourrez également exploiter vos statistiques et importer et segmenter vos contacts. Cliquez pour en savoir plus.
Gestion des inscriptions
Ergonomique et personnalisable, nous mettons à votre disposition des formulaires d’inscriptions intelligents et l’automatisation des emails de confirmation. Sécurité, protection des datas, suivi en temps réel, gestion des accompagnateurs.. notre solution complète répondra à tous vos besoins. Cliquez pour en savoir plus.
Vente de billets
Fixer vos tarifs, collecter vos paiements, télécharger vos factures et utiliser notre application mobile pour scanner les billets et les pass d’accès des participants le jour J. Une expérience d’achat simple et efficace qui facilitera votre organisation. Cliquez pour en savoir plus.
Diffusion des lives
Élargissez votre audience grâce à notre solution d’événement à distance et donner la parole en direct à vos participants ! Un live de qualité professionnelle et une intégration de solutions diverses pour une expérience live réussie. Cliquez pour en savoir plus.
Matchmaking intelligents
Notre application de networking vous permet de configurer des règles de rencontres et de générer des trombinoscopes interactifs pour chaque typologie de participants. Chacun disposera d’un agenda personnalisé, avec ses rendez-vous, ateliers et conférences, en présentiel ou via notre technologie de visioconférence avec chat intégré. Cliquez pour en savoir plus.
Interaction et engagement
Digitevent vous permet de maximiser l’implication de vos participants lors de vos différents événements. Ils peuvent réagir en temps réel, liker les commentaires.. de votre côté vous pouvez obtenir les résultats de vos sondages en direct et diffuser les résultats de façon ludique. Une solution parfaite pour créer de l’engagement en sollicitant l’avis de vos participants ! Cliquez pour en savoir plus.
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