À combien de personnes parlez-vous quotidiennement au bureau ? Avez-vous spontanément envie d’aller vers vos collègues pour discuter ? C’est rare. L’événement interne permet justement de créer ces moments hors-cadres qui viendront renforcer la cohésion de vos équipes. Mais alors comment s’assurer que les événements internes soient alignés avec les objectifs de l’entreprise ?
Dans cet article vous comprendrez l’importance stratégique de l’événementiel interne pour créer une histoire commune entre les collaborateurs. Vous verrez pourquoi vos événements sont les gardiens de votre culture d’entreprise et enfin vous saurez comment améliorer l’engagement et l’attente autour de votre événement :
Qu’est-ce que la culture d’entreprise ?
Globalement, la culture se définit comme les valeurs partagées par un groupe et qui persistent même quand les membres du groupe changent. Pour une entreprise, c’est donc l’ensemble des comportements, communications et codes vestimentaires ou langagiers adoptés par les membres d’une même entité.
C’est indispensable car cela joue en faveur de votre marque employeur, de l’image que votre société renvoie auprès de votre marché ainsi que du bonheur au travail de vos collaborateurs.
Comment l’événementiel interne sert la culture d’entreprise
Pour comprendre l’importance de l’organisation d’événements internes, spécifiquement à destination des collaborateurs, il faut d’abord avoir conscience de la définition de votre propre culture d’entreprise pour l’aligner avec votre événement.
Mettre en avant les valeurs communes
L’événementiel interne doit être pensé avec le ton de communication de la marque et promouvoir les valeurs de l’entreprise. Un événement interne a notamment pour but de rappeler ce qui unit les employés (bref, d’améliorer la cohésion d’équipe et de tisser du lien); facilitant ainsi le travail des ressources humaines.
Pendant ces événements, certaines entreprises insistent sur le partage de connaissances, d’autres sur la cohésion entre collaborateurs. Il faut être très attentif à ces éléments dans l’organisation de l’événement interne qui reflète votre image, sous peine d’être sanctionné par vos employés. Les valeurs de l’entreprise sont capitales pour les employés comme pour le succès de l’entreprise à long terme.
Aligner la vision stratégique
L’événement a aussi pour objectif de faire descendre l’information afin d’aligner les collaborateurs sur une même vision, à travers des conventions ou séminaires pour réunir tous les parties prenantes au même endroit.
Pensez aussi que le simple fait de réunir des collaborateurs issus de départements différents permet parfois des collaborations inattendues et l'émergence de nouvelles idées (et donc des gains de productivité) : si un comptable et un assistant marketing s’accordent sur un processus pour définir un budget raisonnable par exemple.
Faites preuve de reconnaissance :
N’hésitez pas à faire des “appreciation event”, soit un événement de remerciement ou de reconnaissance. Il peut être destiné aux clients comme aux employés. Dans cette approche, le ROI de l’événement est plus indirect car il se mesure sur le long terme avec des critères qualitatifs, de confiance et d’investissement, d'implication et de rétention des collaborateurs. Ces pratiques peuvent vous permettre d’acquérir une solide réputation pour votre marque employeur : Gardez bien à l’esprit que vos collaborateurs sont aussi vos ambassadeurs.
Nos astuces et recommandations pour un événement interne réussi :
- Renvoyez une image forte et charismatique
N’hésitez pas à trancher avec l’idée classique qu’on se fait d’un événement corporate : n’oubliez pas le fun et l’expérience globale ! Si un grand cadre de votre entreprise est speaker lors de votre événement, rappelez-vous qu’il/elle incarne quasiment votre entreprise et doit par conséquent être d’un dynamisme à toute épreuve.
Observez et savourez par exemple cette entrée en scène mythique du CEO de Microsoft Steve Ballmer et imaginez votre directeur faire pareil en début d’événement :
En bref : Amusez-vous.
- Soignez la mise en scène
Vous pouvez vite vous perdre dans la mise en scène d’un événement : Comment allez-vous rendre original votre événement ? À quelles options de mise en scène avez-vous pensé ? Un maître de cérémonie est-il prévu ?
Ne négligez pas votre mise en scène car elle peut tout changer ! Quelle forme est la plus intéressante pour votre sujet, une table et des speakers sous forme de débat ? Des fauteuils face au public sous forme de conférences TedX ? Un pupitre et un intervenant statique ? Pour en savoir plus sur l’organisation de la scénographie lors d’un événement, c’est ici.
- Ancrez votre événement dans la réalité avec un objet physique :
Les souvenirs et les goodies personnalisés (on vous conseille Panopli pour vos goodies) permettent d'ancrer ce moment dans les souvenirs de vos collaborateurs et de leur offrir un objet tangible en lien avec l’événement. Les photobooth et les jeux d’équipes sont autant d’exemples de souvenirs que vos collaborateurs associeront à votre événement et qui le rendront intarissable !
