Avec 87% d’annulations d’événements sur le mois de mars et avril selon evenement.com, le COVID-19 n’a bien sûr pas épargné le secteur de l’événementiel. Le confinement et la distanciation sociale ainsi que les consignes sanitaires y sont pour beaucoup.
Une réaction rapide de la part des créateurs d’événements a été nécessaire. Elle s’est matérialisée, après le choc, par l’apparition d’événements virtuels (qu’ils soient faits via webinars, visioconférences…) car quasi tous les participants possèdent une webcam et un micro, surtout dans un contexte de télétravail (encore faut-il savoir les faire marcher correctement).
Alors en 2020, événement 100% Virtuel, Hybride ou Présentiel ?
L’événementiel virtuel, les pours :
- Les collaborateurs et spectateurs de votre événement peuvent y assister depuis n’importe où dans le monde sans avoir à prendre l’avion ou le train, ce qui est plutôt une bonne nouvelle pour la planète (voir d’autres initiatives événementielles éco-responsables)
- C’est une preuve de votre expertise digitale (organiser de but en blanc tout un événement virtuel nécessite une bonne connaissance des nouvelles technologies et des outils actuels)
- La captation permet le replay et la rediffusion (on aurait tous adoré pouvoir revivre un événement auquel on n’a pas pu participer… Hors si il y a eu une captation vidéo lors de l’événement, c’est possible !)
- L'interaction et l'engagement restent possible (comme dans un événement physique) par différentes solutions: sondages, des quizz ou des tchats et permettent à chacun de poser sa question rapidement sans créer d’interruption.
- Permet d’avoir des intervenants de haut niveau plus facilement
- Aucune limite d’audience ! Votre événement est échelonnable à volonté et à coût marginal nul (à la différence du présentiel) car vous n’avez pas de lieu à réserver, pas de traiteur à payer...
- Ce format libère la parole : Les intervenants sont beaucoup moins timides face à leur caméra que sur une scène face au jugement direct d’une audience…
L’événementiel virtuel, les contres :
- Pas de contact humain direct (pourtant très important pour le relationnel).
- L'attention est beaucoup plus fragile (du coup, moins de lien affectif avec l’événement), les américains par exemple, sont font du multitasking (Le chiffre : 80% des américains font plusieurs choses à la fois sur leurs écrans).
- Un format de webinaires devenu usuel et parfois lassant, ces formats sont chronophages et il est donc difficile d’engager les participants.
- Le succès ou l’échec de l’événement dépend d’une connexion internet fluide et stable (et avec de la chance, vous faites intervenir différentes personnes à différents endroits : et vous savez qu’il n’y a pas besoin d’être dans la Creuse pour manquer de connexion… Néanmoins nous ne voulons pas heurter les Creusois et cette belle région !)
- Besoin de gérer les flux vidéos, les lumières, la retransmission… Il faudra la plupart du temps faire appel à un prestataire technique spécialisé (n’hésitez pas à contacter Digitevent si vous avez besoin d’accompagnement à ce niveau là)…
- Le besoin d’avoir de très bons speakers pour engager l’audience (>> un petit tutoriel pour être un super speaker en visio).
- Pas de networking et de mains serrées : Il suffit souvent de quelques secondes pour se faire une première impression de quelqu’un. Ce feeling fait partie de ce que les gens recherchent dans un événement de networking et que le virtuel ne peut pas totalement remplacer.
Prenez le meilleur des deux mondes, l’événement Hybride!
L’hybride présente plusieurs atouts inhérents à la fois au présentiel et au virtuel :
- L’événement hybride vous permet de garder un lien physique avec vos invités de marque ou avec ceux qui ne sont pas à l’aise avec la technologie de visioconférence. Ça améliore aussi l’expérience des spectateurs à distance puisqu’ils ont l’impression d’assister à un véritable show plutôt qu’à une simple web-conférence.
- En hybride, votre événement physique est plus petit et donc vous coûte moins cher. Cela vous permet également de conserver l’intégralité du contenu de l’événement, et ainsi de pouvoir capturer des leads en créant une landing page permettant le téléchargement de vos replays !
- Vous respectez les consignes sanitaires tout en continuant à communiquer avec vos clients à travers vos événements
- Cela vous inscrit dans l’ère de la liberté du format de travail (en télétravail ou en présentiel au bureau) ; et vous apporte toujours plus de flexibilité.
Afin de garder cette capacité de réaction, optez pour des solutions d’événements virtuels ou hybrides avec Digitevent ; pour vous apporter une meilleure agilité dans un contexte en constante évolution.
