L’événementiel hybride demande une polyvalence et une organisation plus rigoureuse que les autres formats. Doté d’une couche technique digitale supplémentaire (retransmission en live de l’événement) ainsi que d’une couche d’interaction supplémentaire pour l’audience présente en virtuelle, ce type d’événement est assez complexe.
Un bon événement hybride a pour vocation de créer un échange tripartite : vos speakers doivent interagir avec votre public en présentiel, mais également avec votre audience digitale en ligne.
Nous allons donc essayer de vous présenter la technologie derrière les événements hybrides :
🦾Comprendre la technologie d’un événement hybride
Voici un schéma simplifié des différents flux d’informations sur un événement hybride géré par Digitevent.
Comment est émis le signal vidéo et audio
Globalement, pendant que votre événement a lieu, une équipe de captation sur place va enregistrer et diffuser en même temps ce qu’il se passe en physique Pour ce faire, un caméraman et un preneur de son filment et enregistrent un signal vidéo, et un signal audio.
Ces deux signaux sont envoyés à un encodeur (souvent, un ordinateur fixe ou un ordinateur portable assez puissant) qui va compiler ces données pour en sortir un flux vidéo (avec le son ajouté). Le prestataire responsable de cette prestation est appelé le fournisseur de streaming. Son rôle est de sortir un flux vidéo propre et de l’envoyer vers internet (grâce à la connexion sur place si elle est suffisante, ou grâce à sa propre connexion internet).
Lorsque ce signal est émis, il arrive sur la plateforme de streaming (YouTube Live, Twitch, ou directement sur Digitevent). La plateforme peut alors diffuser le flux en direct, tout en recueillant les messages des invités grâce à des modules d’interaction en direct. Ces solutions (que ce soit Digitevent ou une autre) disposent de serveurs suffisamment grands pour pouvoir héberger et diffuser en direct la vidéo à des milliers de participants en simultané.
Les problèmes qui peuvent apparaître une fois le signal émis
C’est souvent à ce stade du procédé que se trouve la difficulté.
Ceci est particulièrement vrai si vous avez un ou plusieurs speakers en distanciel. En effet, même avec la meilleure connexion et les meilleurs ordinateurs possibles, il est toujours possible que la connexion internet d’un speaker soit défaillante, auquel cas, vous ne pourrez rien faire pour améliorer la qualité de l’image (provenant de sa webcam) et du son.
Et même si cet incident est hors de votre contrôle direct, les participants blâment toujours l’ensemble de l’événement si le moindre grain de sable vient ternir l’expérience.
Pour prévenir ces risques externes, testez le matériel de chaque speaker et assurez-vous qu’il n’y ait aucun point de friction. Prévoyez toujours un plan B et différents scénarios pour pouvoir facilement “prévoir l’imprévisible”.
Nous espérons que ces quelques conseils vous aideront à mieux appréhender la technologie et les différentes parties prenantes qui permettent la réalisation optimale d’un événement hybride ! :)
