Aujourd’hui, 73 % des Français trouvent la situation environnementale préoccupante. Et ils sont 87 % à dire qu’il est important que les entreprises innovent pour leur proposer des produits plus écologiques (Citeo).
Et il en va de même pour l’organisation de vos événements ! En 2025, il n’est plus possible de lancer un événement sans penser éco-responsabilité. Vos participants vous attendent au tournant, et il en va de votre image de marque.
Seulement, l’événementiel demande une attention à tellement de détails, qu’il peut paraître complexe de vous lancer dans l’organisation d’événements éco-responsables. Par où commencer ? Quelles actions permettent de limiter au maximum votre bilan carbone ?
Dans cet article, nous avons regroupé toutes les actions à envisager pour organiser un événement éco-responsable, tout en soignant l’expérience vécue par vos participants.
Prêt à améliorer l’engagement de vos participants… et le vôtre, en termes de protection de la planète ?
Pourquoi organiser un événement éco-responsable ?
En 2025, penser au respect de l’environnement lorsque vous organisez vos événements n’est plus un simple “plus” : il s’agit d’un critère essentiel.
En effet, vos clients et participants sont de plus en plus attentifs à l’impact environnemental des entreprises avec lesquelles ils interagissent. D’où la nécessité, non seulement d’avoir une politique RSE en interne, mais aussi de la respecter lors de l’organisation de vos événements.
Et les bénéfices d’un événement éco-responsable ne s’arrêtent pas là. En adoptant une démarche éco-responsable, vous pouvez également :
- Inspirer et sensibiliser les participants à la durabilité, et faire rayonner votre image de marque en tant qu’entreprise responsable. D’ailleurs, on sait que 81% des Français disent que le fait de consommer “plus responsable” leur procure du plaisir (Greenflex x ADEME). Oui : l’éco-responsabilité génère des émotions positives, même pendant vos événements !
- Optimiser vos coûts. Par exemple, réduire les déchets, limiter les consommables ou travailler avec des fournisseurs locaux peut générer des économies sur le long terme.
- Vous valoriser auprès de vos parties prenantes. Adopter une démarche durable peut améliorer la relation avec vos sponsors, vos partenaires et vos collaborateurs, qui recherchent des projets en adéquation avec leurs valeurs. On sait notamment que la culture d’une agence événementielle (et notamment sa politique RSE) est le deuxième critère cité par les clients (à 66%) pour choisir leur agence événementielle (Unimev).
Autant de bonnes raisons de vous lancer dans une organisation événementielle plus responsable.
"Dans un monde où chaque geste compte, organiser un événement éco-responsable n’est plus une option, mais une nécessité. Loin de limiter la créativité, cette démarche pousse à repenser chaque détail avec intelligence et engagement, offrant une expérience plus authentique et alignée avec les attentes de participants toujours plus conscients de leur impact. Chaque événement responsable est une opportunité de prouver qu’innovation et durabilité peuvent aller de pair."
Joy Grand, Directrice Marketing, Digitevent
Quels sont les postes principaux d’impact environnemental pour un événement ?
Lancer un événement orienté RSE, c’est anticiper en amont tous les postes de dépense qui pourraient avoir un impact sur l’environnement, et les optimiser.
Le Greenhouse Gaz Protocol de 1998 adopté par l’Ademe définit 3 scopes d’émissions de gaz à effet de serre :
- Le scope 1 englobe toutes les émissions directes de gaz à effet de serre (GES) d’une entreprise. Il s’agit par exemple du chauffage des locaux, ou encore des émissions des véhicules utilisés.
- Le scope 2 correspond aux émissions indirectes de GES liées à la production des énergies utilisées, comme l’électricité, la vapeur, le froid ou la chaleur.
- Le scope 3 comprend toutes les émissions directes et indirectes de GES des différentes parties prenantes de l’entreprise : fournisseurs, prestataires et clients, sur toute la chaîne de valeur de l’événement.
En événementiel, c’est ce dernier scope qui a le plus grand impact - et donc, celui auquel vous devrez le plus porter attention lorsque vous organisez vos événements éco-responsables.
Plus largement, veillez à optimiser les cinq postes principaux d’émission de GES suivants :
- Les achats : hébergement, scénographie, signalétique…
- Les transports - de marchandises, de personnel, d’intervenants et de participants
- La consommation d’énergie : éclairage, chauffage, climatisation
- L’alimentation
- La production de déchets
Tous ces postes doivent être pris en compte dans l’organisation de votre événement écologique.
12 actions à déployer pour un événement éco-responsable
Envie d’organiser un événement aussi respectueux de la planète que possible ? Appliquez les douze bonnes pratiques suivantes, pour faire baisser votre bilan carbone au maximum.
1. Choisir un lieu éco-responsable
Sur les 3 ans à venir, les lieux événementiels français prévoient d’investir 1,7 milliards d’euros pour se réinventer, et 33 % de cette somme sera dédiée à la transition écologique (Unimev).
Les lieux événementiels éco-responsables continuent donc à se développer : à vous de les sélectionner plutôt que d’autres moins engagés pour l’environnement.
Parmi les actions que vous pouvez penser, pensez notamment à :
- Choisir des lieux dotés de certifications officielles, comme le label HQE, l’Ecolabel ou la Clef Verte.
- Calculer le barycentre des lieux de départ de chaque participant, pour choisir un événement qui limite les déplacements - soit un lieu en ville, avec une proximité avec des transports en commun.
- Rendre votre événement virtuel ou hybride pour limiter son impact carbone.
2. Réduire l’impact du poste dépense des transports
Le transport des participants est l’un des postes d’organisation les plus gourmands en énergie dans l’organisation d’un événement : prenez soin d’en limiter l’impact.
Par exemple, vous pouvez :
- Mettre à disposition des invités des services de mobilité douce, comme un service de vélo avec chauffeur ou des véhicules électriques.
- Mettre en place des incitations financières pour les invités qui utilisent des moyens de transport durables pour se rendre à l'événement.
- Déployer un système de covoiturage entre les participants.
Pensez aussi à fixer des règles pour les membres de votre équipe, lors des visites des lieux en amont de l’événement. Par exemple, vous pouvez leur demander de limiter les visites de lieux déjà connus ; ou bien si le voyage peut se faire en moins de trois heures, les inciter à utiliser le train plutôt que l’avion pour s’y rendre.
3. Proposer une offre de restauration durable
En France, entre 25 et 30% de notre empreinte carbone est liée à notre alimentation (WWF). En ce sens, proposer une offre de restauration plus éco-responsable peut avoir un impact majeur sur le bilan carbone de votre événement.
Pensez notamment à :
- Proposer une offre (au moins en partie) végétarienne plutôt qu’avec de la viande - l’élevage étant responsable de 14,5 % des émissions de gaz à effet de serre dans le monde (FAO).
- Mettre en place un menu à base de produits de saison et locaux, issus d’une agriculture biologique.
- Déployer un système de consigne d’éco-cups pour limiter l’utilisation de gobelets en carton.
- Utiliser de la vaisselle réutilisable - sachant que la vaisselle à usage unique est de toute façon interdite par la loi EGAlim depuis 2023.
Des associations comme Traiteurs de France peuvent vous permettre de choisir le traiteur le plus éco-responsable.
Veillez également à prévoir les quantités de nourriture idéales pour éviter le gaspillage alimentaire. Pour limiter ce gaspillage, vous pouvez également proposer des doggy-bags aux participants, ou encore faire appel à un organisme de maraude qui vient récupérer les plats non utilisés pour les donner aux sans-abris.
4. Choisir des prestataires engagés pour l’environnement
Focalisons-nous maintenant sur le scope 3 évoqué en début de cet article, qui accueille le plus d’émissions de gaz à effet de serre en événementiel : le choix de vos prestataires.
Ceux-ci doivent être autant engagés pour l’éco-responsabilité que vous l’êtes.
Faites donc un benchmark de prestataires orientés RSE. Lorsque vous les contactez, mettez en avant votre politique RSE, pour vérifier qu’ils sont alignés avec vos propres engagements.
Et demandez-leur des preuves chiffrées et tangibles de leurs actions éco-responsables, comme l’impact carbone des solutions qu’ils proposent, ou encore s’ils ont mis en place des modes de livraison écologiques.
5. Veiller à limiter l’utilisation d’énergies pendant l’événement
L’empreinte écologique de votre événement peut significativement être diminuée si vous optimisez la consommation d’énergie sur place.
Côté éclairage, pensez à utiliser au maximum la lumière naturelle, ainsi que l’éclairage disponible dans le lieu sélectionné, sans en rajouter d’autres. Vous pouvez aussi opter pour des éclairages à basse consommation d'énergie (les LED) pour éclairer le lieu.
Pour une utilisation éco-responsable de l’eau, choisissez un lieu doté de systèmes de récupération d'eau, qui permettent de réutiliser l'eau dans les toilettes ou pour arroser les plantes , ou encore de robinets à débit réduit pour limiter la consommation d'eau. Prévoyez des stations d’eau potable où vos participants peuvent remplir leurs gourdes ou bouteilles.
Pour le chauffage et la climatisation, utilisez au maximum l’aération naturelle pour rafraîchir le lieu. Par exemple, en été, choisissez un lieu vous permettant d’utiliser un espace extérieur pour que les participants se rafraîchissent. Si vous avez tout de même besoin d’un chauffage ou d’une climatisation, prévoyez un système de régulation de la température pour maintenir un environnement confortable sans sur-consommer.
Globalement, pensez à utiliser des systèmes de surveillance de la consommation énergétique pour la réduire au maximum. Vous pouvez aussi inciter vos participants et collaborateurs à éteindre les lumières et appareils électroniques qu’ils n’utilisent pas.
6. Sélectionner des matériaux durables
Pour le choix de vos décors, de vos goodies ou de vos emballages, privilégiez des matériaux éco-responsables.
Par exemple, vous pouvez opter pour :
- Une signalétique en carton plutôt qu’en plastique.
- Des goodies éco-responsables - en matières recyclées ou recyclables, ou bien des gourdes logotées, par exemple.
- Des cadeaux numériques (cartes cadeau, places de spectacle…) plutôt que des cadeaux physiques.
N’hésitez pas à construire un storytelling autour de vos choix de matériaux durables, pour prouver leur impact en termes de RSE.
7. Mettre en place un processus de gestion des déchets
Un événement, même éco-responsable, génère forcément des déchets. À vous de mettre en place le bon process pour bien les gérer et les valoriser.
Pour ce faire :
- Mettez en place un système de tri sélectif sur place - y compris un compost pour composter les déchets organiques.
- Déployez un affichage pour mobiliser les participants dans la gestion responsable de leurs déchets.
- Prévoyez une équipe dédiée à la gestion des déchets pendant l'événement, qui s'assure que tout soit géré de manière responsable.
L’événement zéro-déchet n’existe pas, mais votre événement doit s’en approcher autant que possible !
8. Limiter l’impact de sa communication d’événement
En amont de votre événement, pensez à limiter l’impact environnemental de votre communication événementielle.
Pensez notamment à privilégier les supports digitaux. Si toutefois vous choisissez des supports physiques, optez pour l’impression sur papier recyclé et recyclable, avec des encres éco-responsables.
Et si vous digitalisiez votre système d’invitation et d’inscription ?
Vos participants sont désormais habitués à réserver leurs événements en ligne, et s’y inscrire en toute autonomie. Déployez une plateforme événementielle qui vous permet d’envoyer vos invitations et de gérer vos inscriptions en toute sérénité. C’est notamment ce que vous permet de faire Digitevent, partenaire de vos événements éco-responsables. Le petit plus ? Nous sommes nous-mêmes engagés écologiquement - par exemple, nos serveurs fonctionnent tous à l’énergie renouvelable !
9. Réemployer les équipements et matériaux post-événement
Exit l’usage unique : faites en sorte de réutiliser tous les équipements pour d’autres événements à venir qui ont pu vous servir pour votre événement éco-responsable. Cela vous demande de designer votre mobilier, votre scénographie et vos décors pour pouvoir les réutiliser par la suite.
Autre option : vous procurer ces équipements de seconde main, ou bien louer du mobilier éco-conçu.
10. Calculer l’empreinte carbone de l’événement en amont de son organisation
En amont de votre événement, après avoir pensé à toutes ces bonnes pratiques, veillez à calculer son empreinte carbone théorique.
Il existe des plateformes spécifiquement dédiées aux organisateurs d’événements bas-carbone, comme :
- ICE L’ÉVÉNEMENT : un outil de travail et d’aide à la décision, pour bien choisir les différentes parties prenantes et solutions à mettre en place, à destination des entreprises du secteur événementiel.
- CLEO CARBONE : une plateforme de mesure et de réduction des émissions pour les professionnels de l’événementiel, qui propose des tarifs préférentiels pour les adhérents des association Unimev, Crealians ou Traiteurs de France.
Pensez à inclure dans ce calcul l’empreinte carbone de vos actions digitales (invitations en ligne, communication digitale, application participant…).
La bonne pratique ? Former l’un de vos collaborateurs à ce calcul, pour qu’il puisse faire le calcul de votre bilan carbone en amont de chacun de vos événements.
11. Mettre en place une gouvernance RSE dans votre organisation
Que ce soit en agence ou chez l’annonceur, assurez-vous d’avoir une gouvernance de votre stratégie d’événements éco-responsables.
Cette instance de gouvernance doit avoir les compétences pour mesurer l’impact carbone d’un événement, et se renseigner en continu sur les bonnes pratiques. Il peut s’agir d’un collaborateur spécifiquement dédié à cette mission ou, si vous êtes une entreprise, une personne dédiée à cela dans votre pôle RSE.
12. Devenir certifié ISO 20121
La norme ISO 20121 organise les étapes de management et de production responsable d’une activité événementielle. Elle structure une démarche d’amélioration continue en termes de RSE.
En 2024, cette norme a évolué, pour être mieux alignée avec les objectifs de développement durable de l’ONU, et la rendre plus accessible et plus compréhensible. Ainsi, les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ont été le premier événement au monde à avoir obtenu la certification ISO 20121:2024 « événements responsables ». Et si vous en faisiez de même ?
Un dernier conseil : utilisez chaque événement éco-responsable mis en place pour inspirer les prochains. Récoltez le feedback de toutes vos parties prenantes (client interne ou externe, participants…), créez un répertoire de prestataires engagés pour l’environnement, réutilisez les scénographies et décors, réappliquez les bonnes pratiques qui ont bien fonctionné la fois précédente…
Rappelez-vous : chacune de vos actions, aussi minime soit-elle, participe à la protection de l’environnement, et à la satisfaction de vos participants éco-conscients. Il est urgent de vous emparer de stratégies d’événements éco-responsables efficaces !
