Criar um bom e-mail não é uma tarefa fácil.
Para aqueles que não tem um apetite especial para escrever, a situação pode rapidamente se transformar em um quebra-cabeça.
Mas não perca de vista o propósito de seu e-mail: Que é, como organizador, que seus convidados declarem se estarão, ou não, presentes. Tenha sempre isto em mente enquanto escreve seu e-mail.
Para que seus convidados possam ler e responder a seu e-mail de convite, é essencial trabalhar em profundidade nas duas partes que compõem um bom e-mail:
1) Na forma
A forma de um e-mail é o que se destaca primeiro. Este é um elemento muitas vezes negligenciado no e-mailing, mas é essencial: as pessoas estão mais inclinadas a clicar em e-mails com visual gráfico elaborado do que em um corpo de texto sem nenhuma "alma".
Tudo deve ser agradável aos olhos, para que nenhum detalhe mal feito perturbe a pessoa que vai ler seu e-mail.
Com isto em mente, você pode trabalhar com seu próprio editor de HTML ou usar Drag & Drop: Isto permite que você personalize cada detalhe. Você também pode usar um editor de Drag & Drop como o oferecido pela Digitevent:
- Sinta-se à vontade para inserir imagens, banners da empresa, logotipo ou qualquer outro elemento gráfico. Lembre-se também de editar o nome do remetente e colocar o nome de sua empresa (este também é um recurso possível com a Digitevent).
- O espaçamento de seu e-mail também é um detalhe que não deve ser menosprezado: Evite e-mails "pavimentados" e seus inversos, e-mails muito arejados com 2 quebras de linha após cada sentença.
- Se puder, tente iniciar seu e-mail com uma linha humorística, uma anedota sobre as notícias de sua empresa ou outro evento atual (mesmo um GIF ou emoji, tudo é possível).
- Além disso, parece óbvio que erros ortográficos podem ser um enorme freio para a credibilidade de seu e-mail (em primeira instância), mas também para todo o seu evento (em segunda instância). Não esqueça que seu e-mail de inscrição é frequentemente o primeiro link entre seu evento e seu público. Portanto, não negligencie a ortografia ou a gramática, o que poderia manchar todo o trabalho que você fez antes. Aconselhamos que você escreva seu e-mail antecipadamente no Google Doc ou que o passe em um software de detecção de erros.
- Finalmente, os botões de registro (frequentemente no final dos e-mails, também conhecidos como "Call To Action") para seu evento devem ter contraste suficiente para que as opções de resposta possam ser facilmente lidas (assim, evite escrever em azul sobre um fundo vermelho): Esta ferramenta permite definir contrastes agradáveis). Tente aplicar um estilo consistente (todos os botões tem bordas quadradas/redondas; todos tem a mesma fonte...) para que você não perca seu convidado em muitos estilos gráficos diferentes. A Digitevent oferece em seu editor de e-mail uma função temática para gerar naturalmente uma identidade visual agradável.
- Teste e reveja seu e-mail em todos os navegadores da web, bem como em dispositivos móveis e tablet para garantir que ele seja responsivo.
- Valide com seu CIO (no caso de um evento interno) a entregabilidade de seu e-mail, e adicione o domínio na "lista branca" (isto é possível na Digitevent) para uma excelente taxa de entregabilidade.
- Vocês segmentam os contatos para os quais enviam suas comunicações? Isto permite que você envie mensagens personalizadas para diferentes tipos de público dentro da mesma base de contatos para otimizar seus cliques.
- Cuidado para não enviar convites a contatos que já estão registrados! Portanto, é necessário utilizar um software que possa evitar erros e duplicatas (Na Digitevent, o software detecta automaticamente os e-mails duplicados e os evita).
2) No conteúdo
Seu e-mail não tem que ser apenas bonito e agradável aos olhos. Na verdade, a parte 1 é hoje em dia um pré-requisito básico para boas pontuações de e-mail.
A ideia, em resumo, é fazer com que as pessoas queiram clicar, através de um corpo de texto impactante que seja o mais personalizado possível (para isso usaremos as variáveis na base de contatos).
Portanto, o que fará uma profunda diferença em suas comunicações é a linha de fundo:
- O e-mail do seu evento é realmente significativo?
- Você explica o que o convidado vai ganhar com a participação, para que seu público se sinta comprometido?
- Faça com que seus leitores queiram ir a eventos: Use verbos de ação, escreva em um tom dinâmico e transforme suas frases negativas "Não hesite em dar uma volta!" em frases positivas como "Passe aqui e diga olá".
- Explicar brevemente o programa.
- Suas datas são claras e de fácil compreensão em seu corpo de texto e em sua página de desembarque (a página para o registro do evento)?
Se este for o caso, seu e-mail e sua taxa de inscrição no evento devem ser muito (muito) positivos (uma boa taxa de inscrição é de 50%).
Conclusão:
Para que seu e-mail seja eficaz, tranquilize seus contatos graças à sua identidade visual, certifique-se de que seu e-mail seja lido por seus colegas e explique o interesse de seus contatos em seu evento, assim como o local e a data do evento.
Um pouco mais se for um evento interno: você está em contato diário com seus funcionários e eles estão acostumados a abrir seus e-mails regularmente. Portanto, você não deve ter medo de uma baixa taxa de abertura.
Agora você está pronto para enviar um belo e-mail de convite para eventos corporativos! Não hesite em fazê-lo com a ferramenta de envio de e-mails da Digitevent para obter ainda mais praticidade.
